ก่อนที่จะไป กรมที่ดิน เพื่อทำธุรกรรมต่าง ๆ เช่น โอนที่ดิน จดทะเบียนที่ดิน เป็นต้น ดังนั้น ก่อนที่เจ้าของสิทธิที่ดินจะทำการเปลี่ยนแปลงสิทธิต้องเตรียมหลักฐานและเอกสารต่าง ๆ ดังนี้
เอกสารหลักฐานใช้ต้นฉบับ
- โฉนดที่ดิน, น.ส.3., น.ส. 3 ก., น.ส.3 ข. หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด, หลักฐานการเป็นเจ้าของสิ่งปลูกสร้าง
- หลักฐานการได้มาซึ่งที่ดิน เช่น คำพิพากษาหรือคำสั่งศาลและหนังสือรับรองคดีถึงที่สุด (ในกรณีดำเนินการทางศาล) และมีเจ้าหน้าที่ศาลรับรองสำเนา หลักฐานสำหรับบุคคลธรรมดา เช่นบัตรประจำตัวประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- ทะเบียนสมรส (ถ้ามี)
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว -ชื่อสกุล (ถ้ามี)
- ใบมรณบัตรของคู่สมรส (ถ้ามี)
- ทะเบียนหย่า พร้อมบันทึกหลังทะเบียนการหย่า (ถ้ามี)
- หนังสือแสดงความยินยอมของคู่สมรสให้ทำนิดิกรรม (ถ้ามี)
- พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวบัตรประชาชนและสำเนาทะเบียนบ้านของคู่สมรส
หลักฐานสำหรับนิติบุคคล บริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วนจำกัด ห้างหุ้นส่วนสามัญจดทะเบียนได้แก่
- รายงานการประชุมของนิติบุคคล พร้อมสำเนารับรองความถูกต้อง
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจทำการแทนนิติบุคคล
- หลักฐานสำหรับนิติบุคคลอื่น ๆ เช่น สมาคม มูลนิธิ สหกรณ์ เป็นต้น ที่ไม่ได้จดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ได้แก่
- หนังสือรับรองนิติบุคคล
- เอกสารการจัดตั้งนิติบุคคล
- ข้อบังคับของนิติบุคคล
- บัญชีรายชื่อสมาชิก
- รายงานการประชุมของนิติบุคคล พร้อมสำเนารับรองถูกต้อง
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้มีอำนาจทำการแทนนิติบุคคล
กรณีมอบอำนาจ
- หนังสีอมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)
- บัตรประจำตัวบัตรประชาชนหรือสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนที่ผู้มอบอำนาจรับรองความถูกต้อง
- สำเนาทะเบียนบ้าน (ถ่ายเอกสาร) ที่ผู้มอบอำนาจรับรองความถูกต้อง
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)
- สำเนาทะเบียนบ้านของผู้รับมอบอำนาจ (ต้นฉบับ)
เมื่อไปถึงสำนักงานที่ดิน
ขั้นตอนที่1 ติดต่อ "เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์" ของสำนักงานที่ดิน
- เพื่อขอคำแนะนำ
- ตรวจสอบหลักฐานเอกสารต่าง ๆ รับบัตรคิวตามลำดับก่อนหลัง
ขั้นตอนที่ 2
- ยื่นเอกสารหลักฐานสารต่าง ๆ ให้เจ้าหน้าที่สอบสวนตามช่องทางต่างๆที่ระบุไว้ในบัตรคิว
- รับคำขอและสอบสวนคู่กรณีตามลำดับในบัตรคิว
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน สารบบที่ดิน และ หนังสือแสดงสิทธิในที่ดินหรือหนังสือกรรมสิทธิห้องชุด
- ตรวจอายัด
- ประเมินราคาทุนทรัพย์สำหรับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม
- ทำสัญญาหรีอบันทึกข้อตกลง และ แก้ทะเบียนในโฉนดที่ดิน
- คู่กรณีลงนามในสัญญาหรือบันทึกข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 3
- คำนวณค่าธรรมเนียมภาษีอากรต่าง ๆ
- ชำระค่าธรรมเนียมและภาษีอากรต่าง ๆ
- เรียกคู่กรณีสอบสวนก่อนจดทะเบียน
- ตรวจสอบเรื่องทั้งหมด
- เจ้าพนักงานที่ดินลงนามจดทะเบียนในสัญญาหรือบันทึกข้อตกลง และ ลงนามในโฉนดที่ดิน
- ประทับตรา
- แจกโฉนดที่ดิน, น.ส.3, น.ส. 3ก., น.ส. 3ข.หนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด และ สัญญา
- ผู้ขอตรวจสอบความถูกต้องในโฉนดที่ดิน น.ส.3, น.ส.3 ก.,น.ส.3 ข. หนังสือกรรมสิทธิห้องชุดและสัญญาว่าถูกต้องหรือไม่ เช่น ชื่อตัว-ชื่อสกุล อายุ ชื่อบิดา มารดา ที่อยู่ ก่อนกลับ ฯลฯ ถ้าชำระเงินเป็นแคชเชียร์เช็ค ในกรุงเทพมหานครสั่งจ่าย"กระทรวงการคลัง" ในจังหวัดอื่นสั่งจ่าย "กระทรวงการคลังผ่านสำนักงานคลัง.........." และนำส่งเช็คให้เจ้าหน้าที่การเงินตรวจสอบก่อน.
ที่มา: กรมที่ดิน