กรมที่ดิน สังกัดกระทรวงมหาดไทย มีบทบาทหน้าที่ การดำเนินงานออกหนังสือแสดงสิทธิในที่ดินให้ราษฎร ให้บริการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดิน และ อสังหาริมทรัพย์อย่างอื่น รังวัดออกหนังสือสำคัญสำหรับที่หลวงในที่ดิน สาธารณประโยชน์และในที่ราชพัสดุ การรังวัดและทำแผนที่จัดที่ทำกินให้ประชาชนตามประมวลกฎหมายที่ดิน เป็นต้น
ล่าสุด กรมที่ดิน ได้แจ้งเตือนว่า เคลือบโฉนดที่ดินเท่ากับชำรุด การเคลือบโฉนดที่ดิน การเคลือบจะทำให้ไม่สามารถพิมพ์ รายการเปลี่ยนแปลงทางทะเบียน เช่น การโอน การจำนอง ในสารบัญจดทะเบียน ด้านหลังโฉนดที่ดินได้ ถือเป็นกรณีชำรุดจะต้องมีการสร้างใบแทนโฉนดที่ดิน
พนักงานเจ้าหน้าที่สามารถออกใบแทนได้ โดยไม่ต้องมีการประกาศ 30 วัน ด้านหน้าโฉนดที่ดินเหนือครุทจะมีคำว่า ใบแทนกำกับไว้ ใบแทนดังกล่าวมีสถานะเทียบเท่า โฉนดที่ดินเดิมทุกประการ
1.ไม่ควรนำโฉนดที่ดินไปเคลือบ
เนื่องจากหากมีความประสงค์จะทำนิติกรรม
ในโฉนดที่ดิน จะต้องเสียเวลาในการสร้าง
ใบแทนโฉนดที่ดินขึ้นใหม่
2.ควรหาซองพลาสติกมาใส่โฉนดที่ดิน
เพื่อป้องกันความเสียหายจากการชำรุด
3.กรณีมีข้อสงสัย สามารถสอบถามไปยัง
กรมที่ดิน หรือสำนักงานที่ดินทั่วประเทศ.
ที่มา: กรมที่ดิน