ปัญญาภิวัฒน์ ประกาศ Work From Anywhere ทำงานจากที่ไหนก็ได้

ดร.สมภพ มานะรังสรรค์ อธิการบดีสถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ ออกประกาศ ประกาศสถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ เรื่อง นโยบายสถานที่ทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) เพื่อเป็นทางเลือกให้บุคลากรเลือกใช้อย่างเหมาะสมและสอดคล้องกับหน้าที่ความรับผิดชอบ และกิจกรรมที่ แตกต่างกันตามรูปแบบการใช้ชีวิตส่วนตัว

โดยการกำหนดนโยบายเวลาการทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) มีหลักเกณฑ์ ดังนี้

1. ขอบเขตของประกาศ

• ให้ประกาศฉบับนี้ มีผลบังคับใช้กับสถาบันการจัดการปัญญาภิวัฒน์ ถนนแจ้งวัฒนะ จังหวัดนนทบุรี วิทยาเขตอีอีซี จังหวัดชลบุรี และหน่วยการเรียนทางไกล

2. วัตถุประสงค์

• เพื่อตอบสนองรูปแบบการทำงานและการใช้ชีวิตของบุคลากรที่แตกต่างกัน สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว โดยไม่ให้เกิดผลกระทบกับประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรในภาพรวม

3. สถานที่ทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) ประกอบด้วย

กลุ่มที่สามารถทำงานแบบยืดหยุ่น มีดังนี้

• บุคลากรที่เริ่มงานใหม่ สามารถทำงานแบบยืดหยุ่นได้หลังผ่านการทดลองงาน เพื่อให้บุคลากรใหม่มีเวลาในการปรับตัว เรียนรู้ลักษณะงานและสามารถบริหารจัดการงานในหน้าที่ ความรับผิดชอบได้อย่างลงตัว
• บุคลากรที่ผ่านการประเมินทดลองงานแล้ว สามารถดำเนินการได้ตามประกาศ
• บุคลากรต้องมีความพร้อมด้านอุปกรณ์ประกอบการทำงาน เช่น Laptop Notebook ของสถาบัน หรือเอกสารประกอบการทำงานต่าง ๆ ที่สามารถนำกลับไปทำงานที่บ้านหรือที่พัก อาศัยของบุคลากรได้
• ใช้อุปกรณ์ Computer ส่วนตัวที่สามารถเชื่อมต่อผ่านระบบ Cloud, Internet ได้ทั้งหมด
• ใช้งานโปรแกรมที่เชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลสถาบันฯ (Server) และสามารถ VPN เข้ามาใช้งานได้
• ไม่รวมถึงบุคลากรที่ปฏิบัติงานนอกสถานที่อยู่แล้ว 

เงื่อนไขการทำงานแบบยืดหยุ่น มีดังนี้

• บุคลากรจะต้องเข้าปฏิบัติงานที่สถาบันฯ อย่างน้อยสัปดาห์ละ 2 วัน และ สามารถเลือกปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) อาทิ Work From Horne พื้นที่ทำงานร่วม (Co-Working Space) ที่สถาบันฯ จัดเตรียมรองรับไว้ เป็นจำนวนไม่เกินสัปดาห์ละ 3 วัน
• บุคลากรไม่สามารถเลือกปฏิบัติงานในสถานที่ทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) ในวันที่ต้องเข้าร่วมประชุม พบปะลูกค้า หรือติดต่อประสานงานกับบุคคลอื่น ๆ ที่สถาบันฯ
• บุคลากรจะต้องมั่นใจว่า สถานที่ปฏิบัติงานมีความปลอดภัยต่อตัวบุคลากร และต่อการรักษาข้อมูลของสถาบันฯ
• การปฏิบัติงานนอกสถานที่ถือเป็นวันทำงานปกติ ไม่ใช่วันลา ดังนั้น บุคลากร ต้องสามารถติดต่อสื่อสารกับผู้บังคับบัญชา เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าได้ เสมือนปฏิบัติงานในสถาบันฯ และ หากมีความจําเป็นเร่งด่วน บุคลากรต้องสามารถเข้ามาปฏิบัติงานที่สถาบันฯ ได้ทันที
• บุคลากรที่ไม่สามารถรักษาวินัยหรือประสิทธิภาพการทำงานที่ดีได้ ผู้บังคับบัญชาสามารถพิจารณาเพื่อตัดสิทธิการใช้ โดยอาจเป็นการตัดสิทธิชั่วคราวหรือถาวรตามดุลยพินิจ ของผู้บังคับบัญชา
• บุคลากรที่เลือกใช้สิทธิการทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) จะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่าย เช่น ค่าโทรศัพท์ ค่า Internet หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากการปฏิบัติงาน นอกสถานที่ด้วยตนเอง ยกเว้นสิ่งใดที่สถาบันฯ จัดหาหรืออํานวยความสะดวกให้ตามความเหมาะสมเป็น รายกรณี
• บุคลากรจะต้องยื่นเรื่องเสนอขออนุมัติต่อผู้บริหารระดับผู้อํานวยการ/คณบดี หรือเทียบเท่าขึ้นไปภายในวันที่ 25 ของแต่ละเดือน และให้ผู้บังคับบัญชาโดยตรงเป็นผู้อนุมัติในระบบจัดการเวลา (Time Attendance/HR Connect) ก่อนวันที่จะทำงานแบบยืดหยุ่น
• การดำเนินการการทำงานแบบยืดหยุ่น (Work From Anywhere) จะต้องไม่ขัดกับระเบียบ ข้อกําหนดของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม

ทั้งนี้ ให้มีผลตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2565 เป็นต้นไปจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง